Levering og logistik

Dagen før — leveringer, setup og kontaktlister der redder jer

Dagen før brylluppet får I cirka 14 leveringer mellem kl 07 og 17. Fem af dem kan gå galt. To har ingen sagt noget om. Her er tiderne, hvem tager imod hvad, hvor mange timer setup faktisk tager, og kontaktlisten I printer i tre eksemplarer.

Dagen før-tjekliste

Kryds af fra top til bund. Misser I et punkt ses det ikke før kl 14 dagen efter, når det er for sent.

Send endelig gæsteliste med allergier til lokalet kl 09
Bekræft ankomsttider med blomsterhandler, DJ, fotograf, kok — SMS er nok
Hent kjole/jakkesæt hvis ændringer er lavet denne uge
Fyld gæsteposer (hvis I har) i forældrenes køkken, ikke i lokalet
Pak bryllupstasken (se brud- og brudgomsguiderne)
Oplad alle telefoner og backup-batteri
Betal blomsterhandler og konditor sidste rate (bekræftelse per MobilePay)
Giv kuverten til toastmasteren med talernes rækkefølge + kontaktliste
Spis ordentligt kl 19. I glemmer maden i morgen.
Gå i seng 22:30. Ingen god søvn efter midnat.

Leverings-tider på lørdagen

Nedenfor er standard-tider for danske leverandører 2026. Bekræft hver tid tirsdagen før — ikke fredag.

07:00–09:00Blomster fra blomsterhandlerKræver nogen på plads i lokalet. Send SMS 06:30 så I ved hvornår de kører.
09:00–11:00Lejemøbler, lysestager, serviceRegn 2 timer fra levering til alt er pakket ud.
10:00–12:00Bryllupskage fra konditorKoldt lokale kræves — 8–14 grader. Er lokalet varmt: hav reservekøling.
12:00–13:00VinleveringVinbutikker leverer kun visse dage. Bestil 5 dage før online.
14:00–16:00Mad og cateringKokkens setup i køkkenet tager 2 timer. Regn at lugtene når salen kl 15.
15:00–17:00DJ- og lydudstyrDJ vil have 90 minutter setup + lydtjek. Under 40 gæster: 60 minutter er nok.
17:00–18:00Fotograf ankommerEfter setup, før gæster. Fotograf vil have 30 min uforstyrret indenfor før mingling starter.

Hvem tager imod hvad

I selv skal ikke være i lokalet dagen før efter kl 15. Deleger. Skriv navnene på papir og tape på yderdøren — så ringer ingen til jer.

Toastmaster

Blomster, borddekor, bordkort

Ved hvad der skal hvor — skal bruge skitse på placering.

Bedste vennen (jeres egen)

Kage, alkohol, gæsteposer

Kølekæden er hendes ansvar. Hav termometer i lokalet.

Forældre (nogen)

DJ, lyd, mikrofoner

Hold DJ varm med kaffe. Han er den eneste der betales per time.

Lokale-ansvarlig

Mad, drikke, service

De skal alligevel være der. I skal bare godkende endelig menu.

Setup-tid regnet i timer

Misser I setup-tiden falder alt i sidste øjeblik. Nedenfor er faktisk erfaring fra 20 bryllupper i forskellige størrelser.

30 gæster2 timer setup2 hjælpere er nok

50 gæster3–4 timer setup3 hjælpere

80 gæster5 timer setup4 hjælpere

100+ gæster6–8 timer setup5–7 hjælpere

150+ gæster8 timer + dagen førHyr event-koordinator for 3 000–5 500 kr

Skitsen over lokalet

Tegn en skitse i A4 hvor I markerer borde, dansegulv, bar, DJ, gavebord, garderobe og toiletter. Sæt nummer på hvert bord. Send skitsen til toastmaster, DJ og blomsterhandler en uge før. Print 5 kopier. Tape 1 på indersiden af yderdøren så alle leveringer ser hvor ting skal.

Bar og dansegulv skal ligge i samme synsfelt — ellers tømmes barhjørnet
Gavebordet skal ligge ved indgangen, ikke ved hovedindgangen til salen
Fotograf skal bruge 3 meter fri vej fra vielsessted til mingling
DJ skal bruge stikkontakt inden for 5 meter — mål på stedet forinden

Kontaktlisten for dagen

Print 3 kopier. En til toastmasteren, en til bedstevennen som er backup, en i lommen på bruden.

ToastmasterNavn + mobilnummer. Bør svare inden 2 minutter hele dagen.
BlomsterhandlerNavn + mobil. Ring kl 08 hvis blomsterne ikke er kommet.
Kok / cateringKontakt + køkkenets direkte nummer i lokalet.
DJKontakt + backup-DJ I har lovet at I ikke skal ringe til.
FotografKontakt + backup-fotograf (spørg altid om assistent).
Lokalets driftsansvarligDirekte nummer, ikke omstilling. I skal nå nogen inden 3 minutter hvis nødvendigt.
Taxi eller transportBooket tid + bilnummer + chauffør-mobil.
Vagtlæge / nærmeste akutmodtagelseVi håber I ikke skal bruge den. Skriv adressen alligevel.

Læs videre

Tidslinje

Bryllupstidslinje 12 måneder

Hvad I booker hvornår. Sådan matcher leveringsvinduet dagen før med resten af planlægningen.

Blomster

Bryllupsblomster per sæson

Hvad floristen leverer og hvornår. Friske vs silke og hvordan sæson påvirker leveringstiden.

Budget

Hvad koster et bryllup?

Transport og logistik ligger sjældent i budgetmaller. Her ser I hvad I glemmer at regne med.

Indkøbslisten har også en logistik-fane

Termometer, tape, saks, tuscher, reservebatteri. De 12 ting nogen altid glemmer sidste dag.

Åbn indkøbslisten

Ofte stillede spørgsmål om leveringer og logistik

Hvornår starter vi med at modtage leveringer på dagen?

Kl 07 hvis I har indendørs lokale, kl 09 hvis udendørs. Blomster kommer først fordi de er mest sarte over for varme og sol.

Skal vi selv være i lokalet under leveringerne?

Nej. I skal hvile, spise, forberede jer. Deleger modtagelse til toastmaster og 1–2 nære venner. I skal være klar til at blive gift, ikke til at løfte borde.

Hvor lang tid tager setup for 80 gæster?

5 timer med 4 hjælpere. Regn baglæns fra første gæst ankommer. Kommer gæster kl 15 starter setup kl 10.

Hvad gør vi hvis en levering er forsinket?

Ring 30 minutter efter aftalt tid. Svarer ingen: ring backup-leverandøren I har på listen. Prøv aldrig at løse akut selv — det ender med bilnøglejagt i sidste øjeblik.

Skal vi leje køleskab til kage og alkohol?

Er lokalet varmt over 20 grader: ja. En lejekøler koster 700–1 300 kr per dag. Alkoholen skal have 8–12 grader, kagen under 15.

Hvad skal stå på skitsen over lokalet?

Borde med nummer, dansegulv, bar, DJ, gavebord, garderobe, toiletter, indgang. Tegn stikkontakter og nødudgange ind. A4-format er nok.