Bröllopstips
Leverans och logistik

Dagen innan — leveranser, setup och kontaktlistor som räddar er

Dagen innan bröllopet får ni cirka 14 leveranser mellan kl 07 och 17. Fem av dem kan gå fel. Två av dem har ingen sagt något om. Här är tiderna, vem tar emot vad, hur många timmar setup faktiskt tar och kontaktlistan ni skriver ut i tre exemplar.

01

Dagen innan-checklista

Bocka av från topp till botten. Missar ni en punkt märks det inte förrän kl 14 nästa dag när det är för sent.

02

Leverans-tider på lördagen

Nedan är standard-tider för svenska leverantörer 2026. Bekräfta varje tid tisdagen innan — inte fredagen.

  1. 07:00–09:00Blommor från floristKräver att någon är på plats i lokalen. Skicka SMS 06:30 så vet ni när de rullar.
  2. 09:00–11:00Hyrmöbler, ljusstakar, servisRäkna 2 timmar från leverans till att allt är uppackat.
  3. 10:00–12:00Bröllopstårta från konditorKall lokal krävs — 8–14 grader. Om lokalen är varm: ha reservkyl.
  4. 12:00–13:00Vinleverans (om från Systembolaget)Systemet levererar bara vissa dagar. Boka 5 dagar innan online.
  5. 14:00–16:00Mat och cateringKockens setup i köket tar 2 timmar. Räkna att lukterna når matsalen kl 15.
  6. 15:00–17:00DJ- och ljudutrustningDJ vill ha 90 minuter setup + soundcheck. Under 40 gäster: 60 minuter räcker.
  7. 17:00–18:00Fotograf anländerEfter setup, före gäster. Fotograf vill ha 30 min ostört inne innan mingel börjar.
03

Vem tar emot vad

Ni själva ska inte vara i lokalen dagen innan efter kl 15. Delegera. Skriv namnen på papper och tejpa på lokalens ytterdörr — då ringer ingen er.

Toastmaster

Blommor, bordsdekor, placeringkort

Vet vad som ska var — behöver skiss på placering.

Bästa vännen (er egen)

Tårta, alkohol, gästpåsar

Kylkedjan är hens ansvar. Ha termometer i lokalen.

Föräldrar (någon)

DJ, ljud, mikrofoner

Håll DJ:n varm med kaffe. Han är den enda som betalas per timme.

Lokal-ansvarig

Mat, dryck, servis

De ska ändå vara där. Ni behöver bara godkänna slutgiltig meny.

04

Setup-tid räknat i timmar

Missar ni setup-tiden faller allt i sista minuten. Nedan är faktisk erfarenhet från 20 bröllop i olika storlekar.

30 gäster2 timmar setup2 hjälpare räcker
50 gäster3–4 timmar setup3 hjälpare
80 gäster5 timmar setup4 hjälpare
100+ gäster6–8 timmar setup5–7 hjälpare
150+ gäster8 timmar + dagen innanAnlita event-koordinator för 3 500–6 500 kr
05

Skissen över lokalen

Rita en skiss i A4 där ni märker ut bord, dansgolv, bar, DJ, gåvbord, garderob och toaletter. Sätt siffra på varje bord. Skicka skissen till toastmaster, DJ och florist en vecka innan. Skriv ut 5 exemplar. Tejpa 1 på insidan av lokalens ytterdörr så alla leveranser ser vart de ska ställa saker.

06

Kontaktlistan för dagen

Skriv ut 3 exemplar. Ett till toastmastern, ett till bästa vännen som är “backup”, ett i ficka på bruden.

  • ToastmasterNamn + mobilnummer. Bör svara inom 2 minuter hela dagen.
  • FloristNamn + mobil. Ring kl 08 om blommor inte kommit.
  • Kock / cateringKontakt + kökets direktnummer i lokalen.
  • DJKontakt + backup-DJ ni har lovat att inte behöva ringa.
  • FotografKontakt + backup-fotograf (fråga alltid om assisterande).
  • Lokalens driftansvarigDirektnummer, inte växel. Ni ska nå någon inom 3 minuter om det behövs.
  • Taxi eller transportBokad tid + bilnummer + chaufför-mobil.
  • Sjukvård / närmaste akutmottagningVi hoppas ni inte behöver. Skriv ändå adressen.

Läs vidare

Tidslinje

Bröllopstidslinje 12 månader

Vad ni bokar när. Så matchar leveransfönstret dagen innan med resten av planeringen.

Bröllopstidslinje 12 månader
Blommor

Bröllopsblommor per säsong

Vad floristen levererar och när. Fresh vs siden och hur säsong påverkar leveranstid.

Bröllopsblommor per säsong
Budget

Vad kostar ett bröllop?

Transport och logistik ligger sällan i budget-mallar. Här ser ni vad ni glömmer räkna med.

Vad kostar ett bröllop?

Inköpslistan har en logistik-flik också

Termometer, tejp, sax, tuschpennor, reservbatteri. De 12 sakerna någon alltid glömmer sista dagen.

Öppna inköpslistan

Vanliga frågor om leveranser och logistik

När börjar vi ta emot leveranser på dagen?

Kl 07 om ni har inomhus-lokal, kl 09 om ni har utomhus. Blommor kommer först eftersom de är känsligast för värme och sol.

Ska vi själva vara i lokalen under leveranserna?

Nej. Ni ska vila, äta, förbereda er. Delegera mottagning till toastmaster och 1–2 nära vänner. Ni ska vara redo att gifta er, inte att lyfta bord.

Hur lång tid tar setup för 80 gäster?

5 timmar med 4 hjälpare. Räkna baklänges från när första gästen kommer. Kommer gäster kl 15 börjar setup kl 10.

Vad gör vi om en leverans är sen?

Ring 30 minuter efter avtalad tid. Om ingen svarar: ring backup-leverantören ni skrivit på listan. Aldrig försök själva lösa akut — det slutar med bilnyckel-jakt i sista minuten.

Behöver vi hyra kylskåp för tårta och alkohol?

Om lokalen är varm över 20 grader: ja. En hyrkyl kostar 800–1 500 kr per dag. Alkoholen behöver 8–12 grader, tårtan under 15.

Vad ska stå på skissen över lokalen?

Bord med nummer, dansgolv, bar, DJ, gåvbord, garderob, toaletter, entré. Rita in strömuttag och nöduttag. A4-format räcker.

Leverans och logistik dagen innan bröllopet — tider och checklista | Bröllopstips