Bröllopstips
Levering og logistikk

Dagen før — leveringer, setup og kontaktlister som redder dere

Dagen før bryllupet får dere cirka 14 leveringer mellom kl 07 og 17. Fem av dem kan gå galt. To har ingen sagt noe om. Her er tidene, hvem tar imot hva, hvor mange timer setup faktisk tar, og kontaktlisten dere printer i tre eksemplarer.

01

Dagen før-sjekkliste

Kryss av fra topp til bunn. Bommer dere på et punkt merkes det ikke før kl 14 dagen etter, når det er for sent.

02

Leverings-tider på lørdagen

Under er standard-tider for norske leverandører 2026. Bekreft hver tid tirsdagen før — ikke fredag.

  1. 07:00–09:00Blomster fra floristKrever noen på plass i lokalet. Send SMS 06:30 så vet dere når de ruller.
  2. 09:00–11:00Leiemøbler, lysestaker, serviseRegn 2 timer fra leveringen til alt er pakket ut.
  3. 10:00–12:00Bryllupskake fra konditorKaldt lokale kreves — 8–14 grader. Er lokalet varmt: ha reservekjøling.
  4. 12:00–13:00Vinlevering (fra Vinmonopolet)Vinmonopolet leverer bare visse dager. Bestill 5 dager før online.
  5. 14:00–16:00Mat og cateringKokkens setup på kjøkkenet tar 2 timer. Regn at luktene når salen kl 15.
  6. 15:00–17:00DJ- og lydutstyrDJ vil ha 90 minutter setup + lydsjekk. Under 40 gjester: 60 minutter holder.
  7. 17:00–18:00Fotograf ankommerEtter setup, før gjester. Fotograf vil ha 30 min uforstyrret inne før mingling starter.
03

Hvem tar imot hva

Dere selv skal ikke være i lokalet dagen før etter kl 15. Deleger. Skriv navnene på papir og tape på ytterdøren — da ringer ingen dere.

Toastmaster

Blomster, borddekor, bordkort

Vet hva som skal hvor — trenger skisse på plassering.

Bestevennen (deres egen)

Kake, alkohol, gjeste-poser

Kjølekjeden er hens ansvar. Ha termometer i lokalet.

Foreldre (noen)

DJ, lyd, mikrofoner

Hold DJ varm med kaffe. Han er den eneste som betales per time.

Lokale-ansvarlig

Mat, drikke, servise

De skal likevel være der. Dere trenger bare godkjenne endelig meny.

04

Setup-tid regnet i timer

Bommer dere på setup-tiden faller alt i siste minutt. Under er faktisk erfaring fra 20 bryllup i ulike størrelser.

30 gjester2 timer setup2 hjelpere holder
50 gjester3–4 timer setup3 hjelpere
80 gjester5 timer setup4 hjelpere
100+ gjester6–8 timer setup5–7 hjelpere
150+ gjester8 timer + dagen førHyr event-koordinator for 4 500–8 500 kr
05

Skissen over lokalet

Tegn en skisse i A4 hvor dere merker av bord, dansegulv, bar, DJ, gaveflate, garderobe og toaletter. Sett nummer på hvert bord. Send skissen til toastmaster, DJ og florist en uke før. Skriv ut 5 kopier. Tape 1 på innsiden av ytterdøren så alle leveringer ser hvor ting skal.

06

Kontaktlisten for dagen

Skriv ut 3 kopier. En til toastmasteren, en til bestevennen som er backup, en i lomma på bruden.

  • ToastmasterNavn + mobilnummer. Bør svare innen 2 minutter hele dagen.
  • FloristNavn + mobil. Ring kl 08 om blomstene ikke er kommet.
  • Kokk / cateringKontakt + kjøkkenets direktenummer i lokalet.
  • DJKontakt + backup-DJ dere har lovet dere ikke skal ringe.
  • FotografKontakt + backup-fotograf (spør alltid om assistent).
  • Lokalets driftsansvarligDirektenummer, ikke sentralbord. Dere skal nå noen innen 3 minutter om nødvendig.
  • Taxi eller transportBooket tid + bilnummer + sjåfør-mobil.
  • Legevakt / nærmeste akuttmottakVi håper dere ikke trenger den. Skriv adressen likevel.

Les videre

Tidslinje

Bryllupstidslinje 12 måneder

Hva dere booker når. Slik matcher leveransevinduet dagen før med resten av planleggingen.

Bryllupstidslinje 12 måneder
Blomster

Bryllupsblomster per sesong

Hva floristen leverer og når. Fersk vs silke og hvordan sesong påvirker leveringstid.

Bryllupsblomster per sesong
Budsjett

Hva koster et bryllup?

Transport og logistikk ligger sjelden i budsjettmaler. Her ser dere hva dere glemmer å regne med.

Hva koster et bryllup?

Handlelisten har en logistikk-fane også

Termometer, tape, saks, tusjer, reservebatteri. De 12 tingene noen alltid glemmer siste dag.

Åpne handlelisten

Vanlige spørsmål om leveringer og logistikk

Når begynner vi å ta imot leveringer på dagen?

Kl 07 om dere har innendørslokale, kl 09 om utendørs. Blomster kommer først fordi de er mest ømfintlige for varme og sol.

Skal vi selv være i lokalet under leveringene?

Nei. Dere skal hvile, spise, forberede dere. Deleger mottak til toastmaster og 1–2 nære venner. Dere skal være klare for å gifte dere, ikke løfte bord.

Hvor lang tid tar setup for 80 gjester?

5 timer med 4 hjelpere. Regn baklengs fra første gjest kommer. Kommer gjestene kl 15 starter setup kl 10.

Hva gjør vi hvis en levering er forsinket?

Ring 30 minutter etter avtalt tid. Svarer ingen: ring backup-leverandøren dere har på listen. Aldri prøv å løse akutt selv — det ender med bilnøkkeljakt i siste minutt.

Trenger vi leiekjøleskap for kake og alkohol?

Er lokalet varmt over 20 grader: ja. En leiekjøler koster 1 000–1 800 kr per dag. Alkoholen trenger 8–12 grader, kaken under 15.

Hva skal stå på skissen over lokalet?

Bord med nummer, dansegulv, bar, DJ, gavebord, garderobe, toaletter, inngang. Tegn inn stikkontakter og nødutganger. A4-format holder.

Levering og logistikk dagen før bryllupet — tider og sjekkliste | Bröllopstips