En bryllupsbudget skabelon er i bund og grund et regneark med én række per post og fire kolonner: post, budget, faktisk pris og forskel. I starter med den sum I har, fordeler den på posterne efter procent i stedet for løse kroner, og lægger et par procent til side som buffer. Så ser I med det samme hvilken række der spiser mest, længe før I booker noget. Resten af den her guide er, hvad vi selv ville ønske stod i skabelonen fra dag ét.
Posterne i et bryllupsbudget
De fleste danske bryllupper består af de samme femten poster, uanset om I er tredive gæster i en have i Odense eller hundrede på en restaurant i København. Det er fordelingen der flytter sig, ikke posterne. Derfor bygger en god skabelon på procent først og kroner bagefter.
Herunder er den fordeling vi selv landede på, og som ligger tæt på hvad vi hørte fra vennepar. Tallene er cirka. Brug dem som udgangspunkt, ikke som facit, og træk procenterne mod det I faktisk prioriterer.
- Lokale, mad og drikke: 40–50 procent
- Fotograf og eventuelt video: 10–15 procent
- Tøj til begge, inklusive sko: 8–12 procent
- Musik, altså DJ eller band: 5–10 procent
- Blomster og dekoration: 5–8 procent
- Ringe: 4–7 procent
- Kage og dessert: 3–5 procent
- Invitationer og tryk: 2–4 procent
- Hår, makeup og styling: 2–4 procent
- Buffer: 3–5 procent
Lægger I det sammen, lander I lidt over hundrede procent. Det er meningen. Ingen rammer alle intervaller i bunden, og den sidste post, bufferen, er den I helst vil have urørt når dagen kommer.
De to store poster
Lokale, mad og drikke tager knap halvdelen af hele budgettet. Det er her I beslutter, om brylluppet er dyrt eller rimeligt, og alt andet er finjustering i forhold til det tal. Ifølge The Knot Real Weddings Study 2026 ligger lokale og forplejning typisk på 40 til 50 procent af et bryllup, og det passer med hvert dansk bryllup vi selv har siddet til.
Prisen per gæst driver den post mere end noget andet. Ti gæster op eller ned betyder flere tusinde kroner på bundlinjen, så den post skal stå øverst i regnearket og opdateres hver gang gæstelisten ændrer sig. Køber I selv drikkevarerne, så tjek proppengene på lokalet, før I skriver under. Det er den slags linje der gemmer sig i den lille skrift.
Mellemposterne
Fotograf, tøj og ringe er mellemposterne. Tilsammen er de omkring en fjerdedel af budgettet, og det er her uenigheden mellem par oftest opstår, fordi det er de poster hvor følelser og kroner trækker i hver sin retning.
Vi mener I skal spare på videografen, før I rører fotografen. En film ser de fleste par tre gange det første år. Billederne hænger på væggen resten af livet. Hvis budgettet skal skæres, så skær der hvor besparelsen ikke bliver synlig bagefter, og en fotograf til hele dagen er sjældent stedet.
De små poster der tæller op
Blomster, musik, kage, invitationer, hår og makeup er hver for sig små. Samlet er de en femtedel af budgettet, og det er posten folk glemmer, når de regner hurtigt i hovedet og tror de har råd til mere lokale.
Blomster følger sæsonen tæt. De samme pæoner koster omtrent det dobbelte i september som i juni, så vælg blomster der er i sæson på jeres dato og lad resten ligge. Vil I se, hvor en enkelt post som kagen passer ind i helheden, har vi skrevet om hvad en bryllupskage koster i kroner, så I kan sammenligne med jeres egen linje.
Sådan sætter I regnearket op
Et bryllupsbudget behøver ikke være avanceret. Det behøver at være ét sted, hvor I begge kan skrive, og hvor tallene opdaterer sig selv. Fire kolonner klarer det meste, og I kan altid tilføje faner senere, når virkeligheden kræver det.
Fire kolonner er nok
Lav en række per post og disse fire kolonner ved siden af:
- Post. Navnet på udgiften. Lokale, fotograf, ringe og så videre.
- Budget. Det beløb I har afsat ud fra procentfordelingen ovenfor.
- Faktisk pris. Det tal der står på tilbuddet eller fakturaen, opdateret løbende.
- Forskel. Budget minus faktisk. En simpel formel der viser rødt når I er over.
Læg en sumrække nederst der lægger budget og faktisk sammen, og en celle der viser hvor meget af totalen I har brugt. Den ene celle er den vi kiggede mest på i hele forløbet. Vil I have den fulde gennemgang af alle rækker, har vi samlet den i vores guide til det samlede bryllupsbudget.
Excel eller Google Sheets
Begge virker. Excel er stærkere til formler og ser pænere ud, hvis I vil printe. Google Sheets vinder, fordi I begge kan redigere fra hver jeres telefon, og fordi I aldrig mister den seneste version. Vi brugte Sheets, og vi fortryder det ikke.
Vi begyndte med ét enkelt ark i februar. I oktober havde det fjorten faner, en pivottabel og et felt der talte RSVP automatisk. Vi skændtes en aften om celleformatet, fordi den ene af os ville have kroner med decimaler og den anden ikke. Det er den slags man gør, når man planlægger et bryllup sammen.
Læg en buffer ind fra starten
Buffer er den vigtigste linje i hele skabelonen, og den er den første folk sletter, når budgettet bliver trangt. Lad være. Sæt 3 til 5 procent af totalen til side i en egen post, og aftal højt at I ikke rører den, før noget går galt. For noget går galt.
Hos os reddede bufferen dagen i bogstavelig forstand. Et par sko gik i stykker under vielsen, mor ville have samme stylist som bruden, og toget til stationen blev aflyst så det blev en taxa. Ingen af delene stod i regnearket. Alle tre blev betalt af bufferen, og vi havde stadig lidt tilbage, da den sidste faktura dumpede ind to uger efter bryllupet.
Det der løb fra os
Vi havde en fane til blomster, en fane til gæstelisten og en fane til tøj. Vi havde regnet på alt. Vi havde ikke regnet på moms. Alle lokaletilbud vi fik var opgivet eksklusive moms, og det opdagede vi i måned ni, da den første rigtige faktura kom. Lokaleposten steg mærkbart på en eftermiddag.
Læren var simpel nok til at skrive i én linje: skriv i regnearket ved hver post, om prisen er med eller uden moms, og regn altid med den dyre udgave, indtil et tilbud siger andet. Den anden post der løb fra os var småkøb. Pynt, servietter, ekstra lys og et par ting fra Søstrene Grene som vi købte tre måneder for tidligt og brugte halvdelen af. Køb pynt sent, og køb mindre end I tror.
Når totalen er på plads, er det næste skridt at lægge posterne ud på en tidslinje, så I ved hvornår pengene faktisk forlader kontoen. Det har vi skrevet om i bryllupsplanlægning måned for måned, og hvis I vil se et helt færdigt regnskab med rigtige tal, ligger vores eget åbent i så meget kostede vores bryllup i 2025. Antallet af danske vielser per år kan I slå op hos Danmarks Statistik, hvis I vil vide hvor mange der sidder med det samme regneark lige nu.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange procent af bryllupsbudgettet går til lokale og mad?
Regn med 40 til 50 procent til lokale, mad og drikke tilsammen. Det er langt den største post, og den afgør om brylluppet er dyrt eller rimeligt. Prisen per gæst styrer tallet, så den post skal opdateres hver gang gæstelisten ændrer sig. Køber I selv drikkevarerne, kan I skubbe andelen lidt ned.
Hvad er en god buffer i et bryllupsbudget?
Læg 3 til 5 procent af totalen til side som buffer i en egen post. Den dækker det der ikke stod i regnearket: et gebyr I overså, en reparation på dagen, en ekstra styling. Aftal højt at I ikke rører den, før noget går galt. De fleste par bruger den, og de der ikke lagde den ind, låner af en anden post i stedet.
Skal vi bruge Excel eller Google Sheets til bryllupsbudgettet?
Begge kan sagtens klare et bryllupsbudget. Vælg Google Sheets, hvis I vil kunne redigere fra hver jeres telefon og aldrig miste den seneste version. Vælg Excel, hvis I holder af formler og vil printe en pæn oversigt. Det vigtigste er, at budgettet ligger ét sted, I begge kan skrive i.
Hvilke poster glemmer de fleste par at budgettere?
Moms på lokaletilbud, styling til mødrene, proppenge på medbragt vin og småkøb af pynt. Det er de fire der oftest løber fra par, fordi de ikke står på standardlisterne. Skriv ved hver post om prisen er med eller uden moms, og regn med den dyre udgave indtil et tilbud siger andet.
Hvornår skal vi lægge bryllupsbudgettet?
Læg budgettet før I booker en eneste leverandør, gerne 12 til 14 måneder før dagen. Lokalet og fotografen bliver bundet tidligt, og det er svært at flytte procenter rundt, når halvdelen af pengene allerede er lovet væk. Et tidligt regneark koster en aften og sparer mange senere.
Foto: Pexels.
