Ni ska gifta er om ungefär ett år. Ni har läst tio checklistor och de säger alla ungefär samma sak i olika ordning. Här är den vi använde. Den är byggd så att både brud och brudgum har uppgifter varje månad, för att bröllopsplanering är en tvåmansjob även om Instagram säger annat.
12 månader innan
Brud: Bestäm ungefärlig gästsiffra tillsammans. Reservera datum. Ring 3 lokaler och boka rundvandring. Öppna Google Sheets, kolumn A = kategori, B = budget, C = utfall.
Brudgum: Prata med föräldrar om bidrag om det är aktuellt. Boka rundvandringarna in i kalendern. Gör en gemensam Notion-sida eller Trello med alla uppgifter. Ta ansvar för att den uppdateras.
Tillsammans: Sätt en total budget-siffra. Skriv ner den. Ha den öppen varje gång ett nytt beslut ska tas.
11 månader innan
Brud: Boka lokal. Skriv kontraktet, läs igenom det två gånger, kolla korkavgift. Betala insättning (10–20 % är vanligt).
Brudgum: Boka fotograf. Titta på 3 portfolios, be om råmaterial, boka det som känns ärligt. Räkna 12 000–25 000 kr för 8 timmar.
10 månader innan
Brud: Skicka save-the-date-mail. Enkel HTML, datum, plats, "officiell inbjudan kommer senare". 60 % svarar på en gång.
Brudgum: Boka DJ eller band. Kolla att de har egen mixer och backup-utrustning. Räkna 5 000–9 000 kr för 5 timmar med kompetent DJ.
9 månader innan
Brud: Boka provning av brudklänning på 2 butiker. Ta med en enda person som säger sanningen. Inte fyra personer med olika åsikter.
Brudgum: Boka kostym-provning. Om ni väljer skräddare, planera 8 veckor för leverans. Om butik, 2 veckor. Skorna först, kostymen sen.
8 månader innan
Brud: Fotografering av save-the-date-bilder om ni vill ha egna. Kostar 2 000–4 000 kr för 1 timme. Använd bilderna till inbjudningskorten senare.
Brudgum: Boka vigselförrättare (borgerlig eller kyrklig). För borgerlig: kolla kommunens sida, boka minst 6 månader innan. Kyrklig: prata med prästen tidigare, 4–8 möten är standard.
7 månader innan
Brud: Beställ inbjudningskort. Räkna 30 kr per kort för tryck, 15 kr för porto. Skickas 4 månader innan bröllopet.
Brudgum: Boka bröllopsresa. 7 månader = bättre priser än 3 månader. Skriv in datumet i jobbkalendern så ni inte missar möten första veckan hem.
6 månader innan
Brud: Halvvägs-check. Gå igenom Sheeten. Ligger ni över budget? Vilka poster kan skäras? Nu är det lättare att skära än om 3 månader.
Brudgum: Boka svensexa. Om du planerar för din partner: reservera helgen 3 månader innan, informera hens vänner nu så de bokar av.
5 månader innan
Brud: Andra provning brudklänning. Om ändringar krävs: 4 månader kvar räcker för en skräddare.
Brudgum: Boka blommor. Kontakta 2 florister, jämför offerter. Bukett + boutonnière + 8 bordsdekorationer landar på 4 000–8 000 kr.
4 månader innan
Brud: Skicka officiella inbjudningskort. RSVP-datum: 8 veckor innan bröllopet. Ni behöver marginal för allergier och kryss.
Brudgum: Boka tårta. En bagare tar 800–2 500 kr för 60 bitar. Prova smaker senast 8 veckor innan.
3 månader innan
Brud: Prova hår och smink. En prova-tid kostar 800–1 500 kr men räddar dagen. Ta bilder utomhus i dagsljus, inte i studion.
Brudgum: Skriv utkast till ditt bröllopstal. Nej, inte veckan innan. Nu. Låt det ligga och läs om det 2 veckor senare.
2 månader innan
Brud: Bekräfta menyerna med lokalen. Skicka slutlig gästlista med allergier. Räkna 5 % extra i mat för sena avbud som ändå kommer.
Brudgum: Boka bilen till kyrkan/vigseln om det behövs. Boka städhjälpen till dagen efter. 800–1 500 kr räddar era ryggar.
1 månad innan
Brud: Sista provning klänning. Skorna med. Gå omkring 20 minuter i dem hemma varje kväll fram till dagen.
Brudgum: Sista provning kostym. Skriv talet färdigt. Läs det högt två gånger. Kortare är bättre. 4 minuter är max.
2 veckor innan
Tillsammans: Slutlig genomgång med toastmaster. Skicka tidslinjen. Åk till lokalen och gå igenom rummet. Notera var strömuttag sitter.
1 vecka innan
Brud: Packa bröllopsväskan (se vår sida om bröllopsdag-schemat).
Brudgum: Bekräfta allt via SMS med alla leverantörer. En rad var. Fotograf, DJ, blommor, tårta, städ. Svar tillbaka = bekräftelse.
Dagen innan
Ingen ska planera. Middag med föräldrar. Tidigt i säng. Alla har redan gjort sitt jobb.
Dagen efter
Frukost på hotellrummet. Städhjälpen städar lokalen från 10:00. Ni öppnar inte email förrän kl 14. Ni öppnar inte Instagram förrän kl 16. Ni behåller fredningen ni just betalade 142 000 kr för.
Vad som alltid spricker i tidsplanen
Ingen checklista överlever kontakt med verkligheten. Tre saker gled hos oss, och de glider hos nästan alla par vi känner. Vet ni om dem i förväg blir de en axelryckning i stället för en kris.
- Gästlistan blir aldrig klar i tid. Vi trodde vi skulle spika den 8 månader innan. Vi spikade den 3 månader innan, efter en sista familjeförhandling. Räkna med att RSVP droppar in ända in i slutet.
- Budgeten justeras minst tre gånger. Den första siffran är alltid för låg. Vi la in varje ändring i vår bröllopsbudget och landade till slut på det vi berättar om i vad vårt bröllop kostade.
- Talen skrivs för sent. Vi sa 3 månader innan. Brudgummen skrev sitt natten före, klockan halv tolv. Det höll, men vi rekommenderar det inte. Mer om det i vår guide till bröllopstal.
Lägg hela den här planen bredvid en riktig bröllopstidslinje och en timme-för-timme-plan för själva dagen, så har ni både det långa loppet och de sista 24 timmarna täckta. Checklistan säger vad, tidslinjen säger när, och dag-schemat säger var ni ska stå klockan tre.
En sista sak vi lärde oss: bygg in tomma veckor med flit. Vi la ingenting på kalendern månad 6 och månad 2, och det var de enda gångerna vi hann andas. Bröllopsplanering svämmar över om ni låter den, för det finns alltid en till detalj att slipa på. De par vi känner som mådde bäst under planeringen var de som bestämde i förväg att vissa helger var fredade från allt som hade med bröllopet att göra. Skriv in dem som uppgifter, precis som allt annat, annars fylls de av en florist ni råkar hitta.
Det här är den checklista vi själva följde. Den är inte perfekt. Vi missade fyra saker och la till åtta. Ni kommer också anpassa den. Utgångsläget är bättre än ingen alls.
Vanliga frågor
När ska man börja planera bröllopet?
Ungefär 12 månader innan för ett sommarbröllop. Då hinner ni boka lokal och fotograf medan de bästa datumen är lediga. Har ni kortare tid går det, men lokal och fotograf blir det första ni tappar.
Vad ska bokas först i bröllopsplaneringen?
Lokal och datum, sedan fotograf. De styr allt annat och är svårast att flytta. När de två är låsta kan resten, som blommor, tårta och musik, planeras löpande under året.
Hur mycket tid tar det att planera ett bröllop?
Räkna 60 till 90 timmar utspritt över ett år om ni delar på det. Det låter mycket, men fördelat på 12 månader är det några timmar i månaden. Toppen kommer de sista 8 veckorna med RSVP, meny och sittordning.
Ska brud och brudgum dela på planeringen?
Ja, och vi byggde hela checklistan runt det. Varje månad har uppgifter för båda. Bröllopsplanering som faller på en person blir tung, och den andra missar chansen att äga sin del av dagen.
Vad händer om man ligger efter i tidsplanen?
Prioritera lokal, fotograf, mat och vigselförrättare. Allt annat går att lösa sent eller skala ner. Vi låg efter på inbjudningskorten och löste det med ett enkelt mejl. Ingen gäst minns typsnittet.
